وحدة شؤون مجلس الوزراء
تقسم وحدة شؤون مجلس الوزراء حسب هيكلية الوزارة إلى دائرتين، هما:-
دائرة الجلسات واللجان الوزارية، ودائرة التقارير والقرارات، وتعمل هذه الوحدة كحلقة اتصال فيما بين الوزير والأمانة العامة في مجلس الوزراء، وعليه فإن مهامها تندرج على النحو الآتي:-
- التحضير لمساهمة الوزارة والوزير في طرح البنود الخاصة بالوزارة على جدول أعمال جلسات مجلس الوزراء واللجان الوزارية.
- مراجعة ملف مجلس الوزراء الأسبوعي، وإعداد الملخصات اللازمة للوزير/ة بهذا الشأن، والعمل على إعداد تصور ( بالتشاور مع الجهات المختصة بالوزارة) حول رؤية الوزارة وموقفها من البنود المدرجة على جدول أعمال مجلس الوزراء.
- التنسيق مع الأمانة العامة لمجلس الوزراء حول ترتيب مشاركة الوزير/ة في جلسات المجلس أو تغيبه/ها، سفره/ ها في مهمات داخلية وخارجية وإعداد تقارير مهمات السفر للوزير/ة وإرسالها للأمانة العامة تمهيداً لعرضها على مجلس الوزراء.
- التنسيق مع الدوائر المختصة في الوزارة والجهات المعنية خارج الوزارة في إعداد المذكرات التفسيرية ومشاريع القرارات للبنود المطروحة من قبل الوزير/ة على جدول أعمال اجتماعات مجلس الوزراء واجتماعات اللجان الوزارية وفقا لدليل إعداد المذكرات التفسيرية الصادر عن مجلس الوزراء.
- العمل كحلقة وصل بين مجلس الوزراء والوزير/ة من اجل متابعة تنفيذ قرارات مجلس الوزراء بما يشمل المتابعة الدورية مع الوزير/ة والجهات المختصة والمعنيين في الوزارة في مجال تنفيذ القرارات، وتذليل الصعاب التي تعترض التنفيذ وإعداد التقارير الدورية حول التقدم في تنفيذها.
- إعداد التقارير الدورية (مادة 27 من القانون الأساسي) عن أداء الوزارة للوزير/ة، تمهيداً لعرضه على مجلس الوزراء.
- التنسيق الأفقي مع وحدات شؤون مجلس الوزراء في الوزارات الأخرى، وإطلاع الوزير/ة على برامج عمل الوزارات الأخرى.
- يعقد مسؤولي الوحدات اجتماعاً دورياً كل أسبوع للتشاور في البنود المطروحة على جلسة مجلس الوزراء.
- يتولى مسؤؤلوا الوحدات التشاور في ما بينهم في المواد المدرجة على جدول أعمال جلسة مجلس الوزراء.
- ترفع الوحدة ملاحظتها للوزير/ة بعد التشاور مع الإدارات العامة والوحدات المختصة في الوزارة.